O que há por traz da baixa produtividade? É preciso
trabalhar mais ou melhor?
É
frustrante quando percebemos que todo esforço empregado não foi suficiente para
atingir a produtividade desejada. E que apesar de trabalharmos mais horas do
que fomos contratos, não conseguimos atingir as metas.
O
que fazer quando não conseguimos atingir as metas estipuladas? De quem é a
culpa?
A
culpa não é de ninguém especificamente. Mas é ao mesmo tempo de todos.
Nos
acostumamos a realizar nossas tarefas e atividades do dia-a-dia do mesmo modo
sempre. Não nos perguntamos qual a melhor maneira de realiza-las. E por isso,
muitas vezes trabalhamos mais horas por dia e, o que é pior, não atingimos as
metas.
Isso
acontece porque não identificamos os gargalos, ou seja, o que falta para o
processo ficar redondo.
Para
melhorarmos nossos resultados, precisamos encontrar nossas falhas. Olhar para o
processo de fora. Pedir opinião de quem está envolvido e quem está de fora. E o
principal, focar.
O
grande problema da produtividade hoje, está na falta de foco. Perdemos tempo
com coisas inúteis e com burocracias desnecessárias. É preciso simplificar os
processos e facilitar a interação entre os membros da equipe.
Como
fazer isso?
Elimine
reuniões desnecessárias, diminua o tempo das necessárias e não permita
celulares. Utilize as reuniões para apresentar soluções para os problemas e não
para caçar culpados. Reduza a troca de e-mails e incentive as pessoas ao
diálogo.
Por
fim, ao invés de ficar criando mecanismos de avaliação, que intimidam os
funcionários, e muitas vezes servem como base para punições. Crie programas que
estimulem a criatividade dos funcionários. Estimule o funcionário à falar o que
pode ser melhorado no processo. Assim, você ganha o comprometimento de seu
funcionário, que se sente parte do processo. E para finalizar, elimine os
quadros de funcionário do mês! Substitua-o pela equipe do mês. A empresa
precisa de equipes campeãs e não de “reis da cocada preta. ”
Lucilene
Ramos
Especialista em Gestão de Recursos Humanos
Nenhum comentário:
Postar um comentário